外国语学院学子全力服务“一带一路”工程能力建设论坛

2025年6月8日至13日，外国语学院2024级翻译硕士欧阳志、乔钰榕在国际处老师带领下奔赴四川省成都市，为“一带一路”工程能力建设论坛提供志愿服务。作为第二届“一带一路”科技交流大会的主题活动之一，该论坛由中国科协主办，中国工程师联合体、天津大学、四川省科技厅、四川省科协共同承办。来自6个国际组织和26个国别工程组织负责人，有关全国学会、高校、企业代表160余人参加论坛。

两位同学深度参与论坛会议全周期工作，以扎实的专业功底、卓越的沟通协调能力和高度的责任感，在前期筹备、会中保障及会后跟进各环节表现亮眼，有力保障了会议的专业化、国际化运行，用实际行动服务国家“一带一路”倡议与区域工程能力建设发展，获得主办方及与会国际嘉宾的高度赞誉。

一、前期筹备（四月下旬至六月初）：全面精准高效，奠定坚实基础

从四月下旬起，欧阳志与乔钰榕两位同学就已经开始参与本次工程能力建设论坛的相关筹备工作。

四、五月份期间，两位同学搜集并系统梳理整合了来自全球多个国家及组织的嘉宾信息，建立了涵盖姓名、头衔、单位、职务等信息的数据库，为会议精准对接奠定信息基石；并负责英文会议邀请函的撰写、盖章、扫描，通过邮件持续与全球嘉宾保持高效、友好沟通，及时追踪并更新参会意向与关键需求。在信息搜集梳理的基础上，欧阳志同学熟练运用问卷星这一平台设计并发布专业化的国外嘉宾参会信息收集表单，实现嘉宾信息的详细、动态收集与高效管理，确保流程无缝衔接。根据已收集信息，乔钰榕同学在大会录入系统进行实时填报，并不断根据与外宾沟通的最新结果更正系统信息，确保参会嘉宾系统内信息准确无误。

五月底至六月初，两位同学积极协助指导老师审阅、优化会议整体议程，细致推敲分论坛设置议程，保障会议逻辑清晰、流程顺畅；同时投入外宾演讲PPT的协助审校工作，协助指导老师修改外宾演讲PPT中的视频剪辑，严把内容正确性，确保呈现专业、准确。

6月8日，两位同学跟随指导老师抵达成都后，迅速投入工作，及时确认中宾机票行程，反馈外宾邮件信息，并协助指导老师处理津巴布韦、埃及等国家几位外宾的签证问题，通过邮件、电话联系嘉宾，沟通签证问题的细节，并及时更进签证问题的解决进程，确保参会嘉宾顺利取得到达成都参会。

6月10日，两位同学跟随指导老师参与论坛彩排，仔细核对大会现场PPT的细节信息，纠正PPT内嘉宾信息错误、国际组织名称错误及展示排序，力求保证大会正式举办时各项细节的完整、准确。

二、会中保障（6月11日至6月12日）：专业担当，确保顺畅无阻

6月11日下午，在“一带一路”工程能力建设论坛现场，欧阳志、乔钰榕两位同学及时提醒参会外宾会议议程，在上台签约环节，及时通知未意识到的外宾，确保会议议程顺利进行。

6月11日晚上，作为分论坛负责人，两位同学深度参与分论坛现场组织，积极协同技术人员调试同声传译设备及演示系统，及时发现并联系技术人员纠正演示系统错误，全力保障会场技术设施稳定运行，实现中外嘉宾无障碍深度交流，

6月12日上午，在分论坛现场，两位同学实时响应需求，及时提醒议程节点、灵活协调外宾发言顺序，沟通发言细节，提供细致入微的会务支持。 

三、会后跟进（6月13日）：深化合作，延续会议价值

会后，两位同学分别撰写面向WEFO、新加坡工程师学会 (IES)等核心国际合作方的会议成果英文新闻稿，及时有效地传递了会议达成的共识与重要成果；并细致跟进外宾返程安排，确保嘉宾顺利离开，并在会后保持礼节性联络，有效维护和深化了宝贵的国际合作关系网络。

两位同学全面总结、整理本次论坛全过程准备、参与的宝贵经验，形成规范的工作流程文档，为学院未来举办同类国际会议提供了极具参考价值的“实战宝典”。

此次高规格国际会议的志愿服务活动，为学生提供了宝贵的实习实践机会，彰显了我院学生在国际交流舞台上的积极作为，更充分印证了我院在培养具有全球视野、精湛语言能力、出色跨文化沟通素养与国际会务实战经验的复合型外语人才方面取得的显著成效。欧阳志与乔钰榕同学的表现，是我院学子专业素养与责任担当的生动缩影，体现了学院人才培养模式的卓越成效。